Rapportages, opnames
& opleveringen

De Exact online Bouw Add-Ons voor het maken
van de meest complete rapporten en communicatie met opdrachtgevers.

Modules

Ontdek de modules van
Bouwportaal X Exact Bouw

OPname

Gemakkelijke digitale opname

De opname module biedt de mogelijkheid om gemakkelijk en overzichtelijk projecten op te nemen. Met behulp van sjablonen verzamel je alle benodigde informatie en breng je elke situatie tot in detail in beeld. De module maakt het eenvoudig om projecten te selecteren en direct te starten met de opname.

Sjablonen maken: Maak snel en gemakkelijk sjablonen aan voor het soort opname dat je wil doen.

Foto's en schetsen maken: Moeiteloos foto's uploaden of ter plekke maken. Bovendien biedt de module de mogelijkheid om schetsen te creëren, zodat je visuele informatie kunt toevoegen aan je opnames.

Plattegronden en markeringen: Snel plattegronden uploaden. Daarnaast kun je gemakkelijk markeringen plaatsen om belangrijke informatie te visualiseren.

Start aanvraag

oPLEVERING

Juiste oplevering

De oplevering module biedt een eenvoudige, overzichtelijke en transparante aanpak voor het voltooien van projecten. Vanuit het beheer selecteer je het gewenste project voor oplevering, waarbij je alle opleverpunten kunt vastleggen.

Gestroomlijnd proces: Voltooi je project eenvoudig in enkele stappen en krijg snel inzicht in wat er nog moet gebeuren

Werk efficiënt: Snel en gemakkelijk vastleggen wat er na de oplevering nog moet gebeuren en dit direct communiceren naar je medewerkers of onderaannemers, het kan!. Deze module biedt een efficiënt systeem om taken en actiepunten na de oplevering te registreren en te delen met het betrokken team.

Start aanvraag

Checklist

Vastlegging van taken

De module 'checklist' biedt een gestructureerd overzicht van taken, verantwoordelijkheden en deadlines, waardoor het risico op het over het hoofd zien of vergeten van belangrijke zaken wordt verminderd.

Organisatie: Helpt bij het organiseren van taken, waardoor er structuur ontstaat en het overzicht behouden blijft.

Verantwoordelijkheid: Door taken toe te wijzen aan specifieke personen, is het duidelijk wie verantwoordelijk is voor welke taak.

Tijdbeheer: Door deadlines toe te voegen aan de checklist, kunnen uitvoerders hun tijd effectiever beheren en ervoor zorgen dat taken op tijd worden voltooid.

Start aanvraag

Kopersbegeleiding

Laat kopers keuzes maken

Begeleid kopers van het nieuwbouwproject door ze toegang te geven tot een kopersportaal. Hierin zien kopers alle belangrijke projectinformatie, documenten en kunnen ze keuzes maken.

Alle projectinformatie vanuit Exact Bouw: Geen dubbel werk. Door de koppeling tussen Exact Bouw en Bouwportaal wordt alle informatie automatisch gesynchroniseerd.

Kopers portaal: Maak een account aan voor de kopers en voeg deze toe aan het project.

Kopers keuzelijsten: Laat kopers de keuzes maken en bevestigen.

Alleen relevante informatie: Niet alle projectinformatie is van toepassing voor de opdrachtgever, laat alleen zien wat van toepassing is.

Start aanvraag

Klantenportaal

Geef klanten real-time inzicht

Met het klantenportaal geef je je klanten inzicht in wat er gebeurd op het project. Laat ze de financiële stand van het project zien, deel documenten, laat ze projecten inschieten en meer.

Betrouwbaar inzicht op het project

Volledige intergratie, geen dubbel werk

Storingen melden, verzoeken inschieten

Inzicht in termijnen, facturen en factuur statussen

Laat klanten meerwerk goedkeuren

Start aanvraag

optiekeuzelijst

Laat je klanten kiezen

In de module 'opties' kunt u een optiekeuzelijst maken en delen met de opdrachtgever. De opdrachtgever kan vervolgens aangeven welke opties toegepast moeten worden.

Maak opties aan uit welke je klant kan kiezen

Digitale optiekeuzelijst

Gemaakte keuzes direct ondertekenen (digitaal)

Start aanvraag

Onze oplossingen

En pakketten

ONE

Opname & oplevering

€99/maand

Rapportages & Opnames

Sjablonen

Oplevering

Foto's & plattegronden

Digitaal ondertekenen

Onbeperkt aantal gebruikers

Probeer 14 dagen

TWO

+ Klantenportaal

Op aanvraag

Pakket ONE +

Klantenportaal

Financieel inzicht

Documenten delen

Projecten inschieten

Meerwerk goedkeuren

Onbeperkt opdrachtgevers

Start aanvraag

THREE

+ Optiekeuzelijsten

Op aanvraag

Pakket ONE & TWO +

Optiekeuzelijsten

Meldingen

Digitaal accorderen

Start aanvraag

Afhankelijk van het pakket bieden wij ondersteunende consultancy aan

Enthousiaste

Bouwportaal X Exact Bouw
gebruikers

Oplossing voor wie?

Volledige integratie met

klaar voor gebruik van BOUWPORTAAL

Hoe werkt het

Wil jij Bouwportaal inzetten voor het efficient uitvoeren van opnames, het maken van belangrijke rapportages, klanten inzicht geven of het uitvoeren van opleveringen?
‍Volg de onderstaande stappen!

1. Genereer API Key

Genereer de API Key uit Exact Bouw om het pakket af te nemen.

Key genereren >

2. Vul aanvraagformulier in

Laat je gegevens achter en stuur de gegenereerde API Key mee

3. Aanvraag verwerken

Je aanvraag wordt verwerkt en je omgeving wordt aangemaakt.

4. Activeer je account

Activeer het account via de ontvangen e-mail.

5. Medewerker accounts

Maak accounts aan voor alle collega's

6. Ga efficienter te werk

Bouwportaal is nu klaar voor gebruik!

Aanvraag starten

Productvideo's

Opnames en opleveringen

Faq

Wij zorgen 24/7 voor je.

Een vraag? Wellicht is die al vaker gesteld.

Hoe wordt Bouwportaal ingericht?

Door een directe koppeling met Exact Bouw is er voor het inrichten geen technische kennis vereist. Wel is er consultancy mogelijk om het e.e.a. in te stellen

Wat als ik een eigen huisstijl en eigen app wil?

We richten het platform en jullie eigen app volledig in eigen huisstijl in zodat deze herkenbaar is voor jullie opdrachtgevers. Vervolgens dienen wij de app in bij de app stores. Deze zal binnen 2 weken beschikbaar zijn.

Hoe maak ik accounts aan?

Tijdens het inrichten maken wij een beheerder aan. De beheerder logt in en kan vervolgens accounts aanmaken voor de opdrachtgevers. Vanuit het beheer kunnen ook modules worden beheert. Zo bepaalt u zelf wat opdrachtgevers te zien krijgen.

Hoe kan ik projecten inschieten?

Zowel via de app als via web kan de opdrachtgever een nieuw project inschieten. Het aanmaken van een nieuw project wordt per e-mail bevestigd en het nieuwe project is direct zichtbaar beschikbaar in Exact Bouw.

Wat heb je aan het klantenportaal?

Vanaf het moment dat het account actief is krijgt de opdrachtgever inzicht in zijn projecten met de bijhorende informatie per project.

Deze informatie is door middel van de API-koppeling altijd realtime beschikbaar vanuit uw Exact Bouw.

Hulp nodig?

Als je vragen hebt, kun je terecht bij support@bouwportaal.nl. Ons team streeft ernaar om binnen 24 uur te reageren en je van de benodigde ondersteuning te voorzien. We staan klaar om je te helpen en ervoor te zorgen dat je optimaal gebruik kunt maken van Bouwportaal.